ТЕХНИЧЕСКОЕ УСТРОЙСТВОТАРИФЫ+7(495)780-8385
support@erp-platforma.com
Регистрация Вход RU
Список сотрудников

Сотрудники

Система управления сотрудниками включает в себя все необходимые механимы создания штатной стуктуры организации. Сотрудников можно создавать неограниченное количество, но активными могут быть количество сотрудников в соответствии с вашим тарифным планом.

Система позволяет вводить любые должности, создавать любые подразделения. Помимо подразделений можно объединять сотрудников в рабочие группы, по необходимости с привязкой к определенным услугам, например все задачи по Услуге 1 могут автоматически направляться Группе 1, а Услуги 2 направляться в Группу 2.
При этом данные сотрудники могут работать совместно, несмотря на то что могоут находиться в разных подразделениях по штатному расписанию компании. Так же один и тот же сотрудник может входить в несколько рабочих групп. Или числиться одновременно в разных подразделениях.
Так же сотрудник может быть руководителем или подчиненным в подразделениях или группах.

Редактирование карточки сотрудника

Карточку сотрудника имеет право редактировать только пользователь с ролью Администратор

Подразделения Можно создавать стурктуру подразделений в соответсвии со штатным расписанием компании. Сотрудник может находиться одновременно в нескольких подразделениях.

Должность
Можно создавать структуру должностей в соответствии со шатаным расписанием компании. Сотрудник может иметь только одну должность одномоментно. При смене должности старая должность архивируется с соответсвенным диапазоном дат и в документах может выводиться в соответствии с историей изменений, т.е. в старых документах будет отображаться должность на тот момент.

Контакты
Тут вносится все контакты сотрудника (телефоны, email и т.д.), с указанием типа контакта.

Активация/Деактивация
Администратор может активировать или деактивировать сотрудника. Если сотрудник деактивирован - он не может попасть в аккаунт компании.
Группы
Система позволяет создавать неограниченное количество рабочих групп, и объединять в них сотрудников. Один сотрудник может быть в разных группах. Так же группам можно создавать рабочих доски.

Группы по виду задачи
К группам можно привязывать виды задач или услуг. Т.е. если сотрудник состоит в Группе 1 с привязкой к Виду задачи 1, то все задачи с таким видом будут автоматически направляться в данную группу.

Роли (права)
Сотрудники приходят и уходят, а их обязанности остаются. Роль - это набор определенных прав доступа к функциям системы. Когда пришел новый сотрудник на должность предыдущего, надо ему просто назначить Роль, и автоматически все функции которые были доступны его предшественнику станут доступны и ему.

Восстановление пароля
Если сотрудник забыл свой логин или пароль, то администратор из его карточки может отправить ему на почту временный пароль для входа. Воспользовавшись временным паролем сотрудник попадет в аккаунт компании и из своей карточки может сменить себе пароль на любой собственный. Пароли в открытом виде в системе не храняться. Хранится только хеш пароля. Т.е. посмотреть пароль ни у кого нет никакой технической возможности, даже у администрации платформы. В случае утраты пароля можно только через временный пароль назначить новый пароль.

Логи
В этом разделе администратору доступен просмотр всех действий над карточкой сотрудника за исключением сугубо конфиденциальной информации, такой как например пароль. Здесь записывается кто, что, на что и когда вносил, изменял, удалял.

Карточка сотрудника

В карточке сотрудника имеются личные функции, которые доступны только ему и не доступны даже администратору.

Файлы и Заметки
Сотрудник в своей карточке может хранить личные файлы и писать заметки.

Изменение пароля
Только сотрудник самостоятельно в своей карточке может поменять себе пароль. Если он забыл пароль, то администатору необходимо нажать на кнопку "Выслать временный пароль". После входа в систему, сотруднику необходимо временный пароль вписать в поле "Старый пароль" и самостоятельно придумать себе новый пароль.

Если у сотрудника подключен Телеграм он может включить систему двухфакторной авторизации.

Электронная подпись
Все закрывающие документы с компанией ООО "ЕРП-Платформа" подписываются при помощи Простой ЭП. Для возможности подписания сотруднику, которые отвественный за это (например Бухгалтер) можно ввести кодовое слово в разеделе "Электронная подпись" в соответсвии с договором офертой на использование сервиса. После этого данный сотрудник сможет подписывать документы со стороны вашей компании.

Telegram
В этом разделе сотрудник может подключить к платформе свое устройство с Телеграм. Для этого необходимо найти бота ErpPlatforma, начать с ним диалог и послать ему хеш из данного раздела. Далее нажать на кнопку "Внести ID диалога". После этого сотруднику на устройство будут приходить все уведомления системы.
ООО «ЕРП-Платформа» © 2021